Сучасні РРО: славних прадідів великих правнуки чудові
Найближчим часом із запровадженням електронної стрічки до касових апаратів ДПС України матиме повний спектр транзакцій з продажу товарів.
Перший касовий апарат, винайдений братами Рітті, був у вигляді годинникового циферблата, який ніби натякав усім покупцям, продавцям і господарям, що час — це гроші. Автори розробок касового апарата ХХІ ст. навряд чи переймалися такими дрібницями, адже нині критерії його оцінки суттєво змінилися. Якщо раніше такий необхідний кожній крамниці механізм був як засобом контролю, так і предметом інтер'єру, а кошти, вкладені в інкрустацію, — ознакою достатку господаря, то на сьогодні основним побажання щодо зовнішнього вигляду корпусу є акуратність і компактність. Інша річ — внутрішнє наповнення. Існує ціла низка вимог, які повсякчас підвищуються.
Сучасні касові апарати — це електронні пристрої, призначені для обліку коштів під час здійснення розрахункових операцій, які зазвичай мають клавіатуру, механізми друку чеків і контрольної стрічки, дисплеї касира та клієнта, скриньку для грошей, а також широку можливість підключати різноманітні периферійні пристрої: сканери штрих-коду, платіжні термінали, ваги, модеми тощо. Вони можуть обліковувати як готівкові, так і безготівкові кошти, містити попередньо запрограмований перелік товарів, що продаються, виконувати звіти, обмінюватись інформацією з обчислювальними машинами і навіть рекламувати товари чи послуги. Однак, як і сто років тому, основна мета застосування касових апаратів — контроль за обігом коштів з боку власника бізнесу, а нині — ще й держави.
Щодо державного контролю, то такі касові апарати є фіскальними. До них державою висунуто певні вимоги: як до конструкції, так і особливостей їх функціонування, введення в експлуатацію і застосування.
В Україні застосування касових апаратів регулюється Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», яким визначено, що касовий апарат є підвидом більш загального класу фіскальних пристроїв — реєстратором розрахункових операцій.
У жовтні поточного року ДПС України розробила законопроект «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо вдосконалення адміністрування податків і зборів», спрямований на підтримку малого та середнього бізнесу, яким для платників (крім платників єдиного податку першої та другої груп) передбачено обов'язкове застосовування реєстраторів розрахункових операцій, у тому числі й для тих, хто здійснює продаж товарів через мережу Інтернет.
Запровадження цієї норми сприятиме детінізації діяльності, підвищенню відповідальності перед покупцями, якості товарів і обслуговування, захисту прав споживачів. Реєстратори розрахункових операцій використовуватимуть лише ті, хто є платниками єдиного податку третьої — шостої груп. На платників єдиного податку першої — другої груп (представники мікробізнесу, в якому працюють, наприклад, підприємці на ринках) ця норма не поширюється.
Стрічка зі швидкістю звука
Електронну контрольну стрічку реєстраторів розрахункових операцій та модемів призначено для передачі копій сформованих РРО розрахункових документів і фіскальних звітних чеків у електронному вигляді дротовими або бездротовими каналами зв'язку до органів державної податкової служби.
Запровадження контрольної стрічки в електронному вигляді є позитивною тенденцією до спрощення документообігу. По-перше, це дасть змогу суб'єктам господарювання не друкувати на папері й не зберігати протягом трьох років паперову контрольну стрічку РРО, а по-друге, у разі використання сучасної касової техніки — не подавати щомісяця звітність про використання РРО до ДПС України.
Водночас на законодавчому рівні запроваджується поняття електронної касової стрічки, і найближчим часом на сервер Нацбанку України буде заведено всі транзакції з продажу товарів через касові апарати. ДПС України матиме доступ до цієї інформації.
Однак законопроектом не передбачено право податкової служби самостійно списувати кошти з рахунків компаній, що мають податковий борг, а також без суду вилучати майно платника податків, що перебуває в податковій заставі. Експерти ДПС України переконані, що запровадження електронної касової стрічки для деяких видів готівкових операцій дасть змогу ще більше скоротити кількість контрольних заходів — виявлення порушників стане можливим виключно аналітичними методами.
Починаючи з 1 січня 2013 р. наберуть чинності зміни до Закону України від 06.07.95 р. № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», внесені законами України від 02.12.2010 р. № 2756-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Податкового кодексу України», від 07.07.2011 р. № 3609-VI «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення окремих норм Податкового кодексу України», від 24.05.2012 р. № 4834-VI «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо удосконалення деяких податкових норм», якими передбачено створення реєстраторами розрахункових операцій контрольних стрічок в електронному вигляді (паперова форма контрольної стрічки зберігається), забезпечення неможливості спотворення або знищення даних про проведені розрахункові операції, копій розрахункових документів, які на ній містяться, можливість ідентифікації зазначеного реєстратора на такій стрічці.
Електронна контрольна стрічка має містити електронні копії всіх фіскальних чеків і Z-звітів. Для цього в Законі № 265/95-ВР з 1 січня 2011 р. введено термін «модем» — це окремий або у складі реєстратора розрахункових операцій пристрій, призначений для передачі копії сформованих реєстратором розрахункових операцій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків в електронному вигляді дротовими або бездротовими каналами зв'язку, до складу якого входить пам'ять для тимчасового зберігання цих копій.
Суб'єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій, що створюють контрольну стрічку в електронному вигляді, або електронні контрольно-касові реєстратори, що створюють контрольну стрічку в друкованому вигляді, повинні подавати до органів державної податкової служби дротовими або бездротовими каналами зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам'яті реєстраторів розрахункових операцій або модемів, які до них приєднані.
Лариса САЙ-БОДНАР
